中国国际文化交流基金会档案管理规定

 

 

 

 

中国国际文化交流基金会档案管理规定

 

 

为保证基金会档案的规范管理和使用安全，根据档案管理工作的具体要求，特制定本规定：

    一、办公室需指定专人管理档案，负责档案的保管、使用及档案室的日常清洁工作。

二、按照上级主管单位的要求和归档格式，上一年度的归档工作需在次年的三月底前完成。

三、档案的交接手续需完备。应包括日期、册数、接交人、监交人签字等项内容，

四、各部门因工作需要借、阅、复印档案，需填写审批单并经基金会秘书长或办公室主任批准。

五、、档案在使用和归还时，要保持清洁、完整。

六、档案室内严禁吸烟、喧哗、乱扔物品，保持室内清洁卫生。

七、档案室使用时间为：上午：8：--11：00

                      下午：1：--4：00